TECHNICAL BACK OFFICE | BACK OFFICE TECNICO

Submit your CV

The role - Il ruolo

Operational support within the After-Sales/Commissioning Departments – Supporto operativo inserito nel Servizio Aftersale/Commissioning

Scheduling technicians’ visits to customer sites for plant start-up supervision and technical support – Pianificazione delle missioni dei tecnici presso i clienti per attività di supervisione start-up impianti e per Assistenza tecnica
Reviewing manuals – Controllo manualistica
Standardizing reporting and collecting data from job sites – Standardizzazione reportistica e raccolta dati da cantiere
Managing and archiving incoming and outgoing communications – Gestione e archivio delle comunicazioni in/out
Serving as the point of contact between internal departments, subsidiaries, and suppliers to support the manager – Interfaccia contatti fra gli uffici interni e le società controllate e i fornitori in supporto al responsabile
Assisting the manager with complaint management, credit memos, product returns, and technical support – Supporto al responsabile nella gestione reclami, note di credito, reso merce e supporto tecnico

Technical diploma (industrial, mechanical) or bachelor’s degree in a technical field – Diploma tecnico (industriale, meccanico) o laurea breve in materie tecniche
Minimum of 5 years of experience in a similar role in the mechanical engineering and/or sales back-office sectors, or at a plant installation company – Esperienza minima 5 anni in analoga mansione in ambito tecnico meccanico e/o back office commerciali o presso società di installazione di impianti
Ability to read technical drawings and layouts of complex systems – Capacità di lettura disegni tecnici e lay-out di impianti complessi
Excellent knowledge of Microsoft Office (Excel) and familiarity with management software (e.g., SAP, CRM) – Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel) e familiarità con software gestionali (es. SAP, CRM)
Knowledge of document management software (Pro.file or equivalent) – Conoscenza software di Document Management (Pro.file o equivalente)
Knowledge of English; a second foreign language (French, Spanish) is a plus – Conoscenza dell’inglese: gradita seconda lingua straniera (Francese, Spagnolo)
Knowledge of bill of material – Conoscenza distinte base
Availability to travel – Disponibilità a trasferte

Flexibility, precision, dynamism, initiative – Doti di flessibilità, precisione, dinamismo e intraprendenza
Good organizational and problem-solving skills – Buone capacità organizzative e di problem solving
Interpersonal skills – Capacità relazionali
Ability to work in team – Capacità di lavoro di gruppo