All opportunities

TECHNICAL SECRETARY | ADDETTO SEGRETERIA TECNICA

Submit your CV

The role - Il ruolo

Department - Reparto
Technical Department - Ufficio Tecnico
Reports to - Risponde a
Technical Manager - Direttore Tecnico

Operational support role within the Technical Secretariat, which is part of the Mechanical Engineering Department; the position focuses heavily on managing the bill of materials (BOM) and as-built documentation – Supporto operativo inserito nella Segretaria Tecnica inserita nell’ambito dell’Ufficio Tecnico Meccanico; si focalizza fortemente sulla gestione della distinta base (BOM), della documentazione as-built

 

Responsibilities - Responsabilità

  • Support the Engineering and Production departments – Supporta il dipartimento di Ingegneria e la Produzione
  • Manage the flow of information, coordinating the technical documentation required for purchasing, manufacturing, assembly, and final testing – Gestisce il flusso informativo, coordinando la documentazione tecnica necessaria per acquisti, fabbricazione, montaggio e collaudo finale
  • Coding, archiving, and updating mechanical drawings, electrical schematics, P&IDs (piping and instrumentation diagrams) and technical specifications for components – Codifica, archiviazione e aggiornamento di disegni meccanici, schemi elettrici, P&ID (piping and instrumentation diagram) e specifiche tecniche dei componenti
  • Assist with entering and verifying bills of materials in the ERP system (e.g., SAP) for the procurement of materials by the purchasing department – Supporto nell’inserimento e nella verifica delle distinte base a gestionale (es. SAP) per l’approvvigionamento dei materiali da parte dell’ufficio acquisti
  • Compile, drafts, and archives technical files, system operation and maintenance manuals, and certificates of conformity (e.g., Machinery Directive, CE, PED, ATEX) – Raccolta, redazione e archiviazione dei fascicoli tecnici, dei manuali d’uso e manutenzione dell’impianto e delle certificazioni di conformità (es. Direttiva Macchine, CE, PED, ATEX)
  • Manage design changes during construction and updates final documentation – Gestione varianti in corso d’opera e aggiornamento documentazione finale
  • Maintain continuous communication between the design office, the production/assembly workshop and on-site technicians – Flusso di comunicazione continuo tra l’ufficio di progettazione, l’officina di produzione/montaggio e i tecnici in cantiere

Technical Requirements - Caratteristiche specifiche

  • Education: Technical diploma (industrial, mechanical, or IT technician) or bachelor’s degree in engineering or a technical field – Diploma tecnico (perito industriale, meccanico, informatico) o laurea in ingegneria/materie tecniche
  • Experience: At least 4 years in a similar role – Esperienza: almeno 4 anni in analoga mansione
  • Knowledge of enterprise resource planning (ERP) systems (e.g., SAP) and product lifecycle management (PLM) systems or technical drawing archives – Conoscenza di gestionali aziendali (es. SAP) e di sistemi di gestione del ciclo di vita del prodotto (PLM) o archivi di disegno tecnico
  • Basic ability to read industrial technical drawings and use 2D/3D CAD viewers (e.g., AutoCAD, SolidWorks, Inventor) for formal file verification – Capacità di base di lettura del disegno tecnico industriale e uso di visualizzatori CAD 2D/3D (es. AutoCAD, SolidWorks, Inventor) per controllo formale dei file
  • Knowledge of the Machinery Directive and CE marking regulations – Conoscenza norme su Direttiva Macchine e alla marcatura CE
  • Excellent knowledge of the Microsoft Office suite – Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Knowledge of technical English – Conoscenza dell’inglese tecnico
  • Knowledge of bills of materials – Conoscenza distinte base
  • Ability to understand the logic of a production line and its timeline – Capacità di comprendere la logica di una linea di produzione e delle sue tempistiche

Personal Qualities - Caratteristiche personali

  • Availability to travel – Disponibilità a trasferte
  • Zero tolerance for errors in managing part numbers and bills of materials – Zero tolleranza agli errori nella gestione di codici articolo e distinte componenti
  • Ability to manage multiple priorities simultaneously – Attitudine a gestire contemporaneamente priorità
  • Good organizational and problem-solving skills – Buone capacità organizzative e di problem solving
  • Ability to work independently and in team – Capacità di lavorare in autonomia, team e relazionali
Submit your CV